Nowoczesna firma handlowa z profesjonalnymi handlowcami pracującymi w terenie to już standard.

Niezbędnym narzędziem każdego handlowca jest oprogramowanie, umożliwiające przyspieszenie procesów sprzedażowych oraz bieżącą kontrolę stanu rozliczeń z klientami.

Proponujemy wyposażenie handlowca w oprogramowanie e-sale które instalowane jest na przenośnym urządzeniu typu palmtop, ipaq.

eSale to Kompleksowy System Wspomagania Sprzedaży Mobilnej. Uzupełnia lukę pomiędzy klasycznymi programami komputerowymi (ściśle związanymi z biurem) a klientem.

System eSale umożliwia lepszy i szybszy kontakt z klientami i jest przeznaczony dla pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych), wyposażonych w przenośne komputery typu palmtop.

eSale może być wykorzystany do:

-  VanSelling-u (sprzedaż bezpośrednia z samochodu)

-  PreSelling-u (sprzedaż z dowozem na podstawie zamówień)

Sposób działania eSale    

W trakcie wizyt u klientów handlowiec może zbierać zamówienia, składać oferty, wystawiać dokumenty sprzedaży (fakturę VAT, dowód dostawy, paragon), przeglądać na ekranie swojego komputera listę towarów wraz z cenami i aktualnymi stanami magazynowymi, dodawać nowego klienta do listy klientów. Handlowiec na bieżąco ma pod ręką informacje o aktualnych stanach magazynowych, płatnościach kontrahentów, terminach realizacji zamówień i innych danych potrzebnych mu do wykonania powierzonych zadań.

• eSale zapewnia twojej firmie doskonałą logistykę,
• zmniejszy koszty działalności handlowej,
• oraz zwiększy zadowolenie twojego klienta dzięki kompleksowej obsłudze na miejscu,
• spowoduje zwiększenie sprzedaży,
• ułatwi raportowanie sprzedaży, zapewni natychmiastową informację marketingową,
• zapewni kontrolę nad pracownikami w terenie,
• wyeliminuje błędy przy przenoszeniu danych do i z systemu magazynowo-księgowego,
• skróci czas rozliczeń sprzedawcy w bazie dystrybutora,
• zapewni bardziej efektywne planowanie załadunku, zoptymalizuje czasy dostaw, lepsze planowanie tras,
• spowoduje mniejszą ilość pomyłek ilościowych i jakościowych,

Podstawowe funkcje eSale

Zamówienia - zamówienie przyjmowane przez naszego przedstawiciela handlowego u klienta opiera się na faktycznym stanie zapasów w magazynie głównym. W zestawie wyposażonym w telefon komórkowy zamówienie to jest automatycznie przesyłane do centralnego systemu zarządzania stanami magazynowymi gdzie jest dokonywana rezerwacja towarów. Klient otrzymuje wydruk potwierdzenia zamówienia na żądanie.

Oferty - przedstawiciel handlowy może na miejscu przygotować i złożyć ofertę zgodną z sugestią klienta a dokona tego na podstawie informacji jakie otrzymuje z centralnej bazy danych. Oferta zostanie przygotowana w oparciu o najświeższe informacje o promocjach i nowościach towarowych uzgodnione na bieżąco z regionalnym szefem sprzedaży a wszystko bez konieczności wizyty w centrali.  

Sprzedaż - po każdej transakcji jest drukowany dokument sprzedaży bezpośrednio u klienta a informacje z tego dokumentu automatycznie drogą elektroniczną zostaną umieszczone w centralnym systemie.  Uzyskanie szybkiego transferu informacji jest możliwe dzięki oprogramowaniu eSync do wymiany danych pomiędzy palmtopem handlowca a centralnym serwerem z aplikacją obsługującą sprzedaż. eSale pozwala na drukowanie dokumentów sprzedaży przy wykorzystaniu szerokiej gamy drukarek mobilnych. Najnowsza wersja systemu umożliwia również fiskalizację paragonów przy wykorzystaniu drukarki fiskalnej Vega Mobile.

Należności - ważną funkcją systemu jest możliwość inkasowania należności gotówkowych od klientów na podstawie listy rozrachunków dostarczonej z systemu centralnego. Potwierdzenie przyjęcia gotówki (KP) może zostać wydrukowane na miejscu za pomocą drukarki mobilnej.

• prowadzenie gospodarki magazynowej,
• zarządzanie bazą klientów,
• przygotowanie i wydruk dokumentów sprzedaży (faktur, paragonów fiskalnych),
• zbieranie zamówień (z opcją przesyłania ich telefonem komórkowym),
• kontrola rozrachunków z klientami,
• współpraca z istniejącym systemem sprzedaży firmy,
• wymiana danych z PC poprzez stację dokującą

eSale działa z dowolnym ERP eSale to NOWOCZESNOŚĆ eSale jest dla CIEBIE eSale pobiera z programu ERP firmy pełną lub zawężoną listę towarów (z możliwością przyporządkowania odrębnego magazynu dla każdego przedstawiciela), uwzględniając między innymi takie informacje jak: aktualny stan magazynowy, cztery ceny sprzedaży, cenę zakupu (opcjonalnie), opakowanie zbiorcze, grupę. Kartoteki klientów (z możliwością zawężenia listy dla każdego przedstawiciela) zawierają między innymi: pełne informacje adresowe, domyślny rabat, typ i termin płatności, aktualne zadłużenie oraz limit, grupę. System rabatowania eSale uwzględnia: "gazetkę", rabat klienta, rabaty krzyżowe grupa klientów/grupa towarów, rabaty oraz ceny indywidualne klient/towar. eSale dysponuje szczegółową listą należności klientów w rozbiciu na poszczególne dokumenty, wraz z informacją o terminie wystawienia i płatności, wartością początkową oraz kwotą pozostała do zapłaty. Szablon numeracji dokumentów eSale jest konfigurowalny i umożliwia dopasowanie do dowolnej aplikacji. Jednym z jego elementów może być seria ustalana dla każdego typu dokumentu oraz przedstawiciela. Trzy podstawowe funkcje eSale to: Zbieranie zamówień od klientów (ZA) Sprzedaż mobilna (FV, PR, WZ) Pobieranie należności     gotówkowych (KP) Ponadto eSale pozwala na: Rejestrowanie załadunków     i rozładunków towaru (MP, MW) Zakładanie kartotek     dla nowych klientów Dokumenty wystawione w eSale są podczas komunikacji automatycznie wprowadzane do programu ERP w firmie. Zarówno pobieranie kartotek jak i rejestracja dokumentów to procesy w pełni zautomatyzowane, nie wymagające żadnej interwencji operatora (poza ostatecznym zatwierdzeniem dokumentu w aplikacji docelowej). Interfejs wymiany danych z programem ERP jest konfigurowalny w bardzo szerokim zakresie. Dzięki temu istnieje możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta. Podczas tworzenia aplikacji oraz interfejsów szczególną uwagę poświęcono bezpieczeństwu danych. Kilka poziomów zabezpieczeń daje praktycznie 100% gwarancję dostarczenia pełnych i prawidłowych informacji zarówno z jak i do aplikacji docelowej.

CO TO JEST eQUEST ?

eQUEST to System Wspomagania Ankietowania.

System eQUEST jest przeznaczony dla pracowników mobilnych - ankieterów , wyposażonych w przenośne komputery typu Palmtop i służy do zbierania ankiet w terenie

ZESTAW OBEJMUJE:

• komputer kieszonkowy typu palmtop w systemem Windows wraz z oprogramowaniem eQUEST,
• oprogramowanie eQUEST_IE do wymiany danych pomiędzy palmtopem a komputerem PC z systemem sprzedaży.
• oprogramowanie na PC służące do budowy pytań dla ankietera

 Firmy zainteresowane prezentacją prosimy o kontakt telefoniczny :  Marek Urbański  - 503 038 270