| Skuteczna współpraca z Klientem | ![]() |
|
Funkcja Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest narzędziem pozwalającym zautomatyzować proces wymiany danych pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami. Wymiana danych możliwa jest również w konfiguracji kilku działów handlowych firmy Klienta i Biura Rachunkowego. Innowacyjność rozwiązania Uwierzytelnionej Wymiany Danych polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego Klientem i Biurem Rachunkowym. Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Odbierające dokumenty Biuro Rachunkowe również ogranicza czas potrzebny do przyjęcia przesłanej dokumentacji ponieważ system, automatyczne wykonuje import dokumentów zapisując przesłane dokumenty bezpośrednio w bazie CDN OPT!MA. Podstawą informacji jaka będzie przesyłana za pośrednictwem Uwierzytelnionej Wymiany Danych są oczywiście wszystkie dokumenty zaewidencjonowane w systemie CDN OPT!MA, mogą zatem być przesyłane dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe jak również inne dokumenty np. kasowe, bankowe oraz pozostałe dokumenty wewnętrzne firmy. Dopełnieniem informacji o comiesięcznej działalności Klienta Biura Rachunkowego lub działów handlowych firmy jest przesyłanie informacji dotyczących płatności, rozliczeń kontrahentów, jak również możliwa wymiana wszystkich informacji słownikowych takich jak: np. listy kontrahentów , pracowników, banków, atrybutów, kategorii księgowych i innych. Jedną z unikalnych cech Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych, platforma dostępna dla użytkowników CDN OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń. Współpracę pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami automatyzuje także moduł Pulpit Menadżera. Moduł Pulpit Menadżera to narzędzie, dzięki któremu Biuro Rachunkowe może udostępniać swoim Klientom, na zabezpieczonych hasłem dedykowanych stronach internetowych, informacje o najważniejszych zdarzeniach i procesach z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem Klienta. Za pośrednictwem tego modułu Klient będzie mógł w każdej chwili i z każdego miejsca na ziemi podejmować decyzje w oparciu o bieżące dane zgromadzone w Systemie CDN OPT!MA. Dane, które Biuro rachunkowe może udostępniać swoim Klientom to informacja o podatkach do zapłaty, deklaracjach jakie należy złożyć do Urzędu Skarbowego, dostępne są również specjalnie przygotowane zestawienia prezentujące przychody i koszty firmy, Klient ma również dostęp do informacji dotyczących rozliczeń, zobowiązań i należności, dostępne są również informacja i dane kadrowe. Pulpit Menadżera dostępny jest w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej co oczywiście umożliwia tworzenie dedykowanej informacji dla użytkowników lub zagranicznej kadry zarządzającej. |