Patent 7 - Zwiększ motywację i wydajność pracowników

Może się wydawać, że wynagrodzenie jest głównym ‘motorem do pracy’. Jednak możesz zrobić o wiele więcej, aby efektywność pracy w twojej firmie wzrosła.

Prosta ocena efektów pracy

W najnowszej wersji systemu CDN XL udostępniliśmy funkcjonalność Systemu Ocen Pracowniczych, które mogą być wykorzystywane także w procesach rekrutacyjnych przedsiębiorstwa.

Za pomocą SOP kierownik może zdefiniować szereg dowolnych celów dla pracownika i udostępnić mu je do wglądu. W efekcie podwładny ma jasność jakie zadania są dla niego najważniejsze i z czego będzie rozliczany i nagradzany. Po zakończeniu okresu, na który zostały przypisane cele zarówno sam pracownik, jak i kierownik są zobowiązani do dokonania oceny osiągniętych rezultatów. Konieczność wykonania oceny jest  sygnalizowana w terminarzach odpowiedzialnych osób. Dokonane oceny są doskonałą podstawą do przeprowadzenia rozmowy oceniającej z pracownikiem.

 
Rys. 1 – Pulpit pracownika

Co bardzo istotne, do zarządzania pytaniami i udzielania na nie odpowiedzi służy prosty interfejs webowy – Pulpit pracownika. W efekcie wystawienie ocen przebiega szybko i sprawnie.

Wdrożenie Systemu Ocen Pracowniczych dostępnego w CDN XL jest doskonałą metodą na motywowanie pracowników, co prowadzi do zwiększenia wydajności pracy całego zespołu.

Łatwe rozliczanie wynagrodzeń

Moduł Płace i Kadry dostępny w systemie CDN XL ułatwia zarządzanie kadrami. Pozwala na obsługę szeregu działań skierowanych na pracownika, takich jak przyjęcie do pracy, operacje dotyczące jego rozliczeń, aż po rozwiązanie umowy o pracę i wyrejestrowanie go z ubezpieczeń. Dzięki CDN XL w każdej chwili można stworzyć wydruk deklaracji podatkowej, umowy o pracę czy świadectwa pracy. Jednocześnie pracodawca ma bardzo dużą swobodę w definiowaniu elementów wynagrodzeń. Jest to istotne, ponieważ coraz częściej firmy tworzą niestandardowe systemy płac, które lepiej odpowiadają specyfice konkretnego biznesu.

 
Rys. 2 – Formularz danych kadrowych

Z wykorzystaniem Płac i Kadr czynności, które bez wykorzystania systemu informatycznego pochłaniają dużo czasu i energii pracowników, mogą być wykonywane automatycznie. Moduł pozwala na błyskawiczne dokonywanie rozliczeń.
 

Łatwy i szybki dostęp do informacji

W firmach o rozproszonej strukturze lub zatrudniających wiele osób problemem jest często trudny dostęp do informacji o pracownikach. Łatwo wyobrazić sobie np. sytuację, gdy handlowiec z oddziału A potrzebuje skontaktować się z pracownikiem magazynu w oddziale B. Ważne, aby dostęp do danych kontaktowych był możliwy w kilka sekund. Aplikacja Informacje pracownicze umożliwia bezpieczny, zdalny dostęp do danych osobowych wybranego pracownika. 

Rys. 3  – Podgląd danych o pracowniku

Rejestracja czasu pracy

Z CDN XL możesz w łatwy sposób ewidencjonować czas pracy poszczególnych osób, planować nieobecności i  wyjazdy służbowe oraz dokonywać analiz. Służy do tego kilka współpracujących ze sobą aplikacji – Podzielnik, Karty Pracy, Rejestracja Czasu Pracy, czy Nieobecności.

 
Rys. 4 – Rejestracja Czasu Pracy

Czas pracy jest zdalnie rejestrowany na Kartach Pracy, a następnie informacja ta jest wykorzystywana w naliczaniu wynagrodzenia. Rozwiązaniem alternatywnym jest wykorzystanie aplikacji Podzielnik Wynagrodzeń. Dzięki niemu kierownik wie, ile czasu pracownicy poświęcili poszczególnym zadaniom, co pozwala na łatwe określenie kosztów i czasu realizacji danego projektu.

System pozwala także rejestrować czas pracy automatycznie, za pomocą czytników RCP. Rejestrator zapamiętuje momenty wejść i wyjść pracownika, wskazuje czas pozostały do przepracowania w danym dniu. Informacje takie mogą być wykorzystane w procedurach kadrowo-płacowych.

Dowiedz się więcej o systemie CDN XL.