Funkcjonalności Comarch OPT!MA

Moduł Faktury gwarantuje łatwe wystawianie dokumentów handlowych takich jak faktury, paragony, korekty itp. Dodatkowymi atutami jest cennik z dowolną ilością cen, możliwość wyliczenia wielowymiarowych rabatów oraz fiskalizacja paragonów i faktur. Dokumenty można przygotować zarówno w złotówkach, jak i w walucie obcej. Prowadząc transakcje zagraniczne, dzięki Modułowi Faktury masz gwarancję łatwej ewidencji dokumentów w walucie obcej, zarówno w obrębie Unii Europejskiej, jak i spoza niej.

Moduł Faktury współpracuje z pozostałymi modułami Comarch OPT!MA. Dzięki pełnej integracji pomiędzy nimi przepływ danych w programie jest niczym nie ograniczony, co usprawnia obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe. Comarch OPT!MA Faktury to także okno sprzedaży dedykowanej, który umożliwia podgląd wszystkich zdarzeń związanych z konkretnym kontrahentem, łatwa sprzedaż, oferty handlowe, oraz internetowa wymiana dokumentów ECOD.

Czytaj więcej...

Comarch OPT!MA Handel pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej oraz na korzystanie z pełnej funkcjonalności modułu Faktury. Umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów handlowych i magazynowych, takich jak: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych. Moduł Handel umożliwia zarządzanie wieloma magazynami.

Podstawowe funkcje modułu:

• obsługa dokumentów magazynowych zewnętrznych,
• automatyczne generowanie faktury zakupu/sprzedaży na podstawie jednego lub kilku dokumentów PZ/WZ i odwrotnie,
• obsługa dokumentów wewnętrznych, takich jak: PW – Przyjęcie Wewnętrzne, RW - Rozchód Wewnętrzny, MM – Przesunięcie Międzymagazynowe,
• inwentaryzacja – dotyczy wybranego magazynu,
• wielomagazynowość – to możliwość prowadzenia wielu magazynów w obrębie jednej firmy,
• rozliczanie kosztu własnego sprzedaży,
• rozbudowana karta towarowa – pozwala przypisać towar do wielu grup magazynowych oraz nadać mu specjalne atrybuty opisujących dany towar (w formie tekstowej, liczbowej lub graficznej),
• obsługa opakowań kaucjonowanych, z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie.

Czytaj więcej...

Comarch OPT!MA Detal to aplikacja obsługująca szybką sprzedaż detaliczną, której funkcjonalność usprawnia pracę sprzedawców. Łatwa obsługa, współpraca z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych oraz czytelny interfejs, czyni z okna sprzedaży detalicznej doskonałe narzędzie do pracy w sklepach, punktach gastronomicznych czy firmach handlowych. Aplikacja jest zintegrowana z pozostałymi modułami Comarch OPT!MA, z którymi współpracuje podczas prowadzenia sprzedaży.

Moduł Detal zapewnia szereg funkcjonalności wykorzystywanych na stanowisku sprzedaży. Funkcje te można podzielić na:

1. efektywne rozwiązania na stanowisku kasowym,
2. współpracę z urządzeniami fiskalnymi,
3. obsługę płatności i wydruków.

Czytaj więcej...

Moduł Serwis programu Comarch OPT!MA został zaprojektowany tak, aby zminimalizować czas, jaki jest poświęcany na obsługę formalną zleceń serwisowych. Wprowadzone funkcjonalności to również szereg ułatwień także dla zaplecza warsztatu. Aplikacja dedykowana jest firmom zajmującym się różnorodną działalnością serwisową: serwisy samochodowe, komputerowe, RTV/AGD, narciarskie itp. Serwisanci wykorzystujący moduł, nie tylko usprawnią samą ewidencję zleceń, ale również lepiej zorganizują swoją pracę. Współpraca z modułami Faktury i Handel pozwala na błyskawiczne tworzenie dokumentów: handlowych (faktury, paragony, faktury częściowe) i magazynowych (MM, RW, WZ) za wykonane usługi serwisowe, dzięki pobieraniu danych do faktury z informacji zawartych w zleceniu serwisowym.

Czytaj więcej...

Comarch OPT!MA Księga Podatkowa to narzędzie umożliwiające przede wszystkim prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej, poprzez Księgę Przychodów i Rozchodów lub ewidencję przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Moduł Księga podatkowa pozwala na prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów, rejestrów VAT, ewidencji podatkowej, wynagrodzeń, przebiegu pojazdu, naliczenia zaliczek na podatek dochodowy, sporządzenie deklaracji podatkowych. Moduł współpracuje z pozosałymi modułami Comarch OPT!MA, dzięki czemu procesy dekretacji dokumentów w księdze podatkowej bądź w ewidencji ryczałtowej zachodzą automatycznie.
Czytaj więcej...

Księga Handlowa to moduł pozwalający na obsługę pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Jego podstawowym atutem jest usprawnienie pracy dzięki automatyzacji procesu księgowania, ewidencjonowania VAT-u oraz możliwości wydruków i przesyłania elektronicznych deklaracji. Pełna integracja modułów Comarch OPT!MA pozwala na bezkonfliktową współpracę między nimi, co oznacza, że informacje zawarte w pozostałych modułach stanowią bazę danych także dla modułu Księga Handlowa.
Księga Handlowa pozwala na automatyczną generację i przesyłanie Deklaracji VAT do odpowiedniego urzędu drogą elektroniczną. Wszystkie dane potrzebne do jej wypełnienia pobierane są z bazy danych programu, dzięki czemu użytkownik unika pomyłek. Co więcej Comarch OPT!MA daje możliwość odebrania Urzędowego poświadczenia Odbioru, gwarancji dotarcia e-deklaracji do urzędu.
Czytaj więcej...

Moduł Środki Trwałe pozwala na kompleksową obsługę gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi, czy też wyposażeniem dodatkowym.

Funkcjonalność aplikacji pozwala na:

• automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych;
• zastosowanie różnych metod amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa);
• zastosowanie szczególnych przypadków amortyzacji: amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego;
• prowadzenie ewidencji wyposażenia.
  Rozbudowana karta środka trwałego umożliwia wprowadzanie wielu informacji opisujących dany środek trwały, w tym przypisanie go do konkretnej osoby, co w efekcie usprawnia jego ewidencjonowanie i analizowanie w wielu wymiarach.

Czytaj więcej...

Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.

Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnością, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Czytaj więcej...

Kluczowym procesem zarządzania firmą jest podejmowanie decyzji. Trafność decyzji w dużej mierze zależy od wcześniej przeprowadzonych analiz Comarch OPT!MA Analizy to narzędzie , które zawiera całą gamę wskaźników finansowo-ekonomicznych, charakteryzujących sytuację ekonomiczną firmy, umożliwia przygotowanie dokładnych raportów, przyspie- szających i usprawniających proces podejmowania decyzji.
Moduł czerpie dane ze wszystkich wykorzystywanych modułów Comarch OPT!MA.

Raporty mogą być tworzone zarówno w module Analizy, gdzie zbierane są one w grupy tematyczne: Kasa/Bank, Księga Handlowa, Środki trwałe, Faktury, Magazyn, Kadry i Płace, CRM, Serwis, jak również mogą być użyte podczas bieżącej pracy z innymi modułami poprzez wywołanie ich z poziomu poszczególnych list i formularzy Osoby, które często posługują się pewną grupą analiz, mogą zebrać je także w obszarze analiz ulubionych.

Czytaj więcej...

Duża konkurencyjność na rynku MSP wymaga od przedsiębiorców wysokiej jakości obsługi klientów, szybkiego kojarzenia zdarzeń i gromadzenia informacji na temat otoczenia. Planowanie kontaktów, ewidencjonowanie przeprowadzonych spotkań, rozmów telefonicznych oraz przydzielanie zadań pracownikom – to czynności konieczne, aby właściwie zarządzać kontaktami z klientami.

Potrzeby w zakresie CRM zależą od wielkości firmy, jak i specyfiki jej działania, dlatego moduł Comarch OPT!MA CRM obejmuje procesy o różnym zaawansowaniu:

• rejestrację kontaktów z klientami w najprostszej postaci (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.),
• harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czynności (opiekun zadania, termin realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania, itd.),
• ustalanie procedur obsługi klienta (stosowane np. przez biura rachunkowe),
• faktury cykliczne – automatyczne generowanie wielu faktur dla wielu podmiotów.

Czytaj więcej...

Dostępność informacji o stanie firmy, jest podstawą jej funkcjonowania, dlatego tak istotny jest szybki i łatwy dostęp do potrzebnych danych.Moduł Pulpit Menadżera to narzędzie, dzięki któremu kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, ma dostęp do danych finansowych, kadrowych, handlowych i wielu innych o swojej firmie, poprzez przeglądarkę internetową.

Właściciel lub dyrektor firmy, po zalogowaniu się do Pulpitu Menadżera, ma dostęp do:

• analiz obrotów magazynowych,
• raportów dłużników i wierzycieli,
• struktury wiekowej należności i zobowiązań,
• raportu rejestru sprzedaży i zakupów,
• analizy ABC.

Czytaj więcej...

Papier to wciąż ważny nośnik informacji, jednak rozwój firmy oraz wciąż napływające informacje z otoczenia generują coraz większą liczbę dokumentów. Aby uniknąć trudności związanych z przechowywaniem dokumentów, poszukiwaniem informacji na nich zawartych, czy też tworzeniem powiązań między nimi konieczne jest wykorzystanie narzędzia, które pozwoli wyeliminować te problemy. Te oraz wiele więcej możliwości zapewnia moduł.

Moduł umożliwia definiowanie procesów, jakim podlegają dokumenty. Dzięki procedurom obiegu dokumentów każda sprawa realizowana jest w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy dla firmy sposób. Wprowadzony dokument może mieć własną  ścieżkę, według której jest obsługiwany. Schematy procesów (etapów) umożliwiają definiowanie takich ścieżek. Budowa schematu polega na wskazaniu relacji (powiązań) pomiędzy poszczególnymi etapami ścieżki danego dokumentu.

Czytaj więcej...