Wykorzystanie systemu analitycznego w działach handlowych może być bardzo różne, bowiem organizacja analizy i oceny pracy takiego działu zależy często od ilości zatrudnionych w nim osób i ich kompetencji. W małych firmach zazwyczaj nie występuje rozbicie odpowiedzialności. Każdy pracownik rozliczany jest za pracę całego działu, a wykonywanie analiz powierza się w równym stopniu wszystkim lub wskazanej osobie. Inaczej jest w firmach o rozbudowanej strukturze. Pracownicy działu handlowego rozliczani są za swoje działania indywidualnie i zgodnie z zakresem odpowiedzialności, np. obsługiwanym regionem czy grupą klientów. Dlatego ważne jest, by mogli na różne sposoby analizować swoje działania, dzięki temu podnosić jakość swojej pracy, prawidłowo stosować politykę handlową firmy, tworzyć raporty dla przełożonego. Dyrektor działu jeszcze inaczej patrzy na dane firmy. Koncentrując się na celach strategicznych ocenia pracę działu całościowo. Ważne są dla niego działania poszczególnych pracowników w ujęciu zespołu jak również ocena związana z odbiorcami, dostawcami i towarem. Analizy, które przeprowadza stanowią podstawę decyzji biznesowych, których celem jest rozwój firmy.

     Pracownicy działu handlowego, zmotywowani do osiągania coraz lepszych wyników, powinni opierać swoje działania na rzetelnych analizach. Na ich podstawie znacznie łatwiej kontrolować politykę rabatową, stworzyć prawidłową ofertę, zadbać o klientów „uciekających".

     Wykorzystując A posteriori pracownicy mogą przygotować zarówno analizy pomocne w rozwoju rynku, za który są odpowiedzialni, jak również raporty wymagane przez przełożonego. Poniżej prezentujemy kilka przykładów:

- Analiza sprzedaży towarów według dowolnej miary (Klientów, miasta, okresu (dzień, miesiąc, rok), odległości, wagi itp.)
- Analiza sprzedaży do kontrahentów według dowolnej miary (okresu, towaru, obsługującego handlowca, miasta, stanu rozliczeń itp.)
- Kontrola ilości kupowanych towarów przez wybranych kontrahentów. Analiza pozwala na wychwycenia firm, które dokonują coraz mniejszych zakupów.
- Kontrola rodzaju (grupy) kupowanych towarów. Pozwala na oferowanie nowego asortymentu zgodnego z zakresem zainteresowań klienta
- Analiza kontrahentów pod kątem częstotliwości składanych zamówień. Jej celem jest znalezienie i zaktywowanie klientów „uśpionych"
- Analiza zatowarowania klientów. Może być wykorzystana do doboru właściwej oferty dla klienta np. towarów najlepiej przez niego sprzedawanych lub promowania towarów cieszących się gorszym powodzeniem.

     Na osobie zarządzającej działem handlowym ciąży duża odpowiedzialność związana z organizacją pracy działu, przyznawaniem zadań i oceną pracowników, motywowaniem ich, działaniami związanymi z dostawcami, klientami oraz towarem. Doskonałym wsparciem pracy menadżera w każdym z tych obszarów jest system A posteriori. Dzięki niemu można sprawdzać np.:

 - Wartość sprzedaży w rozbiciu na regiony (Handlowców). Analiza ta pozwala na tworzenie np. rankingu najlepszych handlowców, może być uzasadnieniem premii,
- Sprzedaż towarów według Handlowców, co pozwala oceniać pracę poszczególnych osób
- Analiza towarów, których sprzedaż w założonym okresie systematycznie spada. Dzięki tej analizie można podjąć decyzje o dodatkowych rabatach lub promocjach, czy też wycofaniu towaru z oferty.
- Analiza zakupów u wybranego dostawcy w określonym czasie. Może służyć jako element renegocjacji warunków handlowych.
- Analiza sprzedaży do wybranego kontrahenta w określonym czasie. Głównym jej zadaniem powinno być wsparcie negocjacji handlowych, jednak wysłana kontrahentowi do wglądu może korzystnie wpłynąć na wzajemne kontakty oraz wizerunek firmy.

     Jeżeli jesteś pracownikiem działu handlowego i szukasz narzędzia, które będzie wspierało Twoją pracę, przetestuj system A posteriori .