Patent 8 - Skutecznie kontroluj koszty

Koszty wiążą się praktycznie z każdym działaniem w firmie, a pełna kontrola racjonalności ich wykorzystywania to klucz do sukcesu przedsiębiorstwa. Dzięki wykorzystaniu systemu CDN XL możliwość całościowego przeglądu kosztów w Twojej Firmie.

Księgowa kontrola kosztów

W księgowości wszystko musi się zgadzać co do grosza. Pewność taką daje system CDN XL, wspierając wszystkie działania związane z rachunkiem kosztów. Moduł Księgowość zapewnia zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami.

System obsługuje kontrolę kręgów kosztów w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcjonalności firma może ustalić koszty świadczeń realizowanych na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa. W efekcie czego możliwe jest tworzenie rachunku zysków i strat nie tylko w ujęciu kalkulacyjnym, ale także porównawczym. Pozwala to ocenić, które koszty działalności podstawowej najbardziej obniżają zysk ze sprzedaży.

Aby zautomatyzować pracę działu księgowego, udostępniliśmy opcję księgowania okresowego. Wykorzystuje się ją najczęściej na koniec miesiąca do rozliczania kosztów a także przeksięgowania kosztów i przychodów na wynik finansowy.

Ile kosztuje produkcja?

Wytwarzanie produktu wymaga ponoszenia różnego rodzaju kosztów, nie tylko związanych z zakupem niezbędnych surowców, ale także w postaci pracy załogi, usług zleconych zewnętrznym podwykonawcom, czy kosztów energii.  Aby optymalnie ustalić cenę, po jakiej sprzedawane będą produkty, niezbędna jest pełna wiedza o kosztach wytwarzania. Skąd taką wiedzę uzyskać? Z pomocą przychodzi system CDN XL, w którym dostępny jest intuicyjny mechanizm rozliczania produkcji.

                        
 Rys. 1 – Rozbijanie kosztów produkcji

Do wszystkich obiektów produkcyjnych mogą być przypisywane koszty z różnych źródeł (dokumenty handlowe, zapisy księgowe, składniki listy wynagrodzeń, saldo konta i inne obiekty kosztowe),  a także koszty nie posiadające źródła (np. dodatkowe narzuty).

Dzięki temu Użytkownik ma pełną kontrolę związanych z produkcją kosztów w założonym przez siebie zakresie oraz możliwość ich analizowania, co w konsekwencji przekłada się na optymalizację procesów produkcyjnych.

Prowadzenie magazynu – taniej!

CDN XL pozwala na optymalizację pracy na magazynie, co przekłada się na redukcję kosztów przyjmowania i wydawania towarów. Możliwe jest to między innymi dzięki wykorzystaniu urządzeń mobilnych. Kolektory danych, czy czytniki kodów kreskowych przyspieszają wszystkie działania magazyniera, a jednocześnie minimalizują ryzyko pomyłek, które także generują koszty. Redukcja kosztów możliwa jest także dzięki eliminacji zbędnych wydruków (praca odbywa się w formie elektronicznej).

CDN XL umożliwia określenie optymalnego poziomu zapasów magazynowych. Dzięki tej funkcjonalności firma redukuje koszty związane z utrzymaniem nadmiernych stanów magazynowych (tzw. koszty zatowarowania). Z drugiej strony przedsiębiorstwo unika strat wynikających ze niezrealizowanych zleceń spowodowanych brakami magazynowymi.

Redukcja kosztów sprzedaży i zamówień

Wykorzystanie CDN XL daje oszczędności także w obszarach sprzedaży i składania zamówień. Oszczędności te wiążą się przede wszystkim z wykorzystaniem Internetu jako kanału kontaktów Firma-Klient detaliczny i Firma-Kontrahent koorporacyjny. Aplikacje pozwalające na dokonywanie zamówień internetowych (iZam) i prowadzenie internetowej sprzedaży (e-Sklep) nie tylko redukują czas związany z obsługą zamówień/sprzedaży. Dzięki ich wykorzystaniu możliwa jest znaczące zmniejszenie wydatków.
 

Rys. 2 – Interfejs CDN e-Sklep

Czynności, za które w tradycyjnym modelu działania odpowiadał sztab osób, przejmuje system. Przykład? Sklep internetowy generuje wielokrotnie mniejsze koszty, niż tradycyjna placówka handlowa, a jednocześnie dociera do wielokrotnie większej grupy odbiorców. Nie ponosisz kosztów na wynajem lokalu, opłacenie personelu, dostawę produktów, a na dodatek sprzedajesz więcej –  to czysty zysk!

Business Intelligence – rozbij koszty na czynniki pierwsze

Dane o kosztach kryją się w bardzo wielu obszarach systemu CDN XL. Aby stały się one praktyczną wiedzą, muszą być odpowiednio przetworzone, skonsolidowane i przedstawione w prostej formie. Takie możliwości daje wykorzystanie platformy analitycznej Business Intelligence.

                                  
Rys. 3 – Całościowe spojrzenie na koszty w firmie

Z wykorzystaniem modułu szybko otrzymasz zarówno całościowe, jak i bardzo szczegółowe informacje o kosztach dotyczących konkretnych przedsięwzięć, jednostek organizacyjnych firmy, okresów czasowych czy rodzajów kont księgowych. Nie tracąc czasu na poszukiwanie informacji, Prezes może szybko zidentyfikować, w którym miejscu koszty przedsiębiorstwa mogą być ograniczone.

Dowiedz się więcej o systemie CDN XL.