Patent 6 - Trzymaj w ryzach finanse

Nie pozwól, aby finanse w Twojej firmie wymknęły się spod kontroli! Sprawdź, jak wiele możesz zyskać dzięki CDN XL!

Pełne wsparcie dla księgowości

Sprawna księgowość to warunek konieczny do funkcjonowania firmy. Dzięki CDN XL każde przedsiębiorstwo działająca w Polsce i za granicą, także spółka giełdowa ma pewność, że wykorzystuje profesjonalne narzędzie do obsługi księgowej, które zwiększa efektywność pracy działu księgowości.

CDN XL pozwala na komputerową obsługę księgowości, w oparciu o zakładowy plan kont, wg Ustawy o Rachunkowości oraz wg Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Możliwe jest elastyczne tworzenie planu kont, dostosowanego do potrzeb analitycznych danej jednostki. Z systemem praca księgowych ulega uproszczeniu dzięki wbudowanym mechanizmom przyspieszającym dekretację i kontrolującym jej poprawność.

Rys.1.  Kreator tworzenia zestawień finansowych

CDN XL posiada ewidencję pomocniczą w postaci rejestrów VAT, księgi inwentarzowej, raportów kasowych/bankowych.  Pozwala na tworzenie dowodów wewnętrznych, tzw. not memoriałowych. Umożliwia także sporządzenie deklaracji VAT-7, VAT-UE oraz deklaracji dochodowych. Oprócz obligatoryjnych zestawień księgowych, Użytkownik ma możliwość tworzenia własnych zestawień.

Należności i zobowiązania pod kontrolą

Sytuacja finansowa firmy zależy od bardzo wielu operacji, codziennie zachodzących w przedsiębiorstwie. Dlatego bardzo ważne jest bieżące zarządzanie płatnościami. W CDN XL informacje o należnościach i zobowiązaniach generują dokumenty źródłowe – wystawiane w różnych obszarach systemu (np. faktury zakupu, sprzedaży, listy płac). Dzięki temu praktyczne informacje typu kto, kiedy i ile ma zapłacić są łatwo dostępne.  Dane te pozwalają skutecznie zarządzać zobowiązaniami i należnościami – a dzięki temu poprawiać płynność finansową przedsiębiorstwa.

System monitoruje niezapłacone należności, pozwala na wystawianie upomnień i not odsetkowych. W module CRM (Customer Relationship Management) Użytkownik ma możliwość tworzenia kampanii windykacyjnych, które dodatkowo wspomagają proces ściągania należności. Firma skutecznie egzekwująca swoje należności osiąga lepsze wyniki finansowe.

Informacje dotyczące należności i zobowiązań są dostępne w formie czytelnych tabel i wykresów. Zastanawiasz się, który z kontrahentów regularnie zalega z płatnościami? Potrzebujesz prognozy wpływów i wydatków w najbliższym czasie? A może chcesz wiedzieć, jaki jest średni okres kredytowania wpłat i wypłat? Kilka kliknięć myszką i informacje, w estetycznej i przystępnej formie, pojawiają się na ekranie komputera.

 
Rys. 2 – Raporty dotyczące zobowiązań i należności

Z pewnością każdy Prezes jest świadomy rocznych wyników finansowych firmy. Jednak w obecnych realiach taka informacja to za mało. CDN XL pozwala na kompleksowy wgląd w dane w wielu podziałach, np. jakie miesięczne koszty generują poszczególne oddziały firmy i co się na nie składa. Taka wiedza jest bezcenna i pozwala jeszcze bardziej dynamicznie się rozwijać. System pozwala również na prowadzenie pełnych analiz obrotów i sald na kontach księgowych.

Zarządzanie wypłatami wynagrodzeń

Dzięki CDN XL operacje dotyczące rozliczeń z pracownikami stają się proste i zautomatyzowane. Elementy wynagrodzenia mogą być swobodnie definiowane – np. w zależności od czasu pracy, stażu, czy liczby nieobecności. System przygotowuje wypłaty gotówkowe i przelewy na rachunki bieżące pracowników. Osoby pracujące w dziale księgowości bez trudu mogą dotrzeć do automatycznie przygotowanej informacji o kosztach wynagrodzeń.

Profesjonalne budżetowanie

Tworzenie planów nie jest proste, a z drugiej strony dobrze przemyślany budżet to połowa sukcesu inwestycji. Dzięki CDN XL proces akceptacji budżetu staje się krótki i znacznie prostszy. Specjalny interfejs daje możliwość wpisywania danych w podobny sposób, jak wprowadzanie informacji do arkusza kalkulacyjnego.

Co bardzo istotne, narzędzie do budżetowania pozwala na obsługę całego procesu zatwierdzania budżetu w firmie – od przygotowania szablonu, poprzez wprowadzenie danych, uzupełnianie budżetu przez uprawnione osoby, bieżące dokonywanie korekt, aż po ostateczną jego akceptację. Dzięki temu wszyscy pracownicy wprowadzają dane w jednym miejscu, co powoduje, że nie tracimy czasu na scalanie fragmentów budżetu do jednego arkusza, a także kontrolę aktualności jego wersji.

Do tego wszystkiego budżet może być łatwo przeliczony w przypadku zmiany jego określonych założeń (np. w sytuacji, gdy stwierdzamy, że wzrost przychodów będzie wyższy o 20%, a nie o 15%), a dane planowane mogą być następnie porównywane z rzeczywistymi osiągnięciami.

 
Rys. 3 – Intuicyjne tworzenie budżetu

Inne usprawnienia w zarządzaniu finansami dostępne w CDN XL:

• Możliwość składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną (e-deklaracje)
• Rejestracja i generowanie wyciągów bankowych
• Dostęp do gotowych raportów do analizy finansowej
• Możliwość definiowania niestandardowych schematów księgowań
• Automatyzacja pracy księgowości dzięki wykorzystaniu księgowania wsadowego
• Sprawne rozliczanie kosztów produkcji wyrobów i usług oraz projektów

Dowiedz się więcej o systemie CDN XL.